Vorzimmerkraft (m/w/d)

Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorzimmer des Ministerialdirektors (MD) zur Vertretung und Geschäftsaushilfe eine/n (Tarif-)Beschäftigte/n (m/w/d) in Vollzeit in der Funktion als

Soweit der Einsatz im MD-Vorzimmer dienstlich nicht erforderlich ist, erfolgt in dieser Zeit die Beschäftigung in der Abteilungsassistenz (Verwaltungssekretariat) der Abteilung 1 („Zentrale Aufgaben und Dienstleistungen, Recht“).

Ihre Aufgaben im MD-Vorzimmer und in der Abteilungsassistenz

• Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, Schreib- und Zusammenhangsarbeiten (Vermerke, Briefe, Serienbriefe usw.) in einer Vertrauensposition in Präsenz,
• Mitarbeit bei der Erledigung von persönlichen Aufträgen mit wechselnden Sachverhalten,
• professionelle Kommunikation,
• Telefonvermittlung,
• Besucherempfang,
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung),
• Organisation von Dienstreisen,
• administrative Tätigkeiten,
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine und Besprechungen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement,
• gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint),
• großes Kommunikations- und Organisationsgeschick,
• selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
• zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden,
• Erfahrungen im Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft (m/w/d) ggf. in einem Ministerium sind von Vorteil.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die tarifliche Probezeit beträgt sechs Monate. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zunächst übertariflich in Entgeltgruppe 5 TV-L, soweit folgende persönliche Voraussetzungen erfüllt sind:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf [z. B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)] oder
• Nachweis einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
• abgeschlossene Fortbildung zur Geprüften Sekretariatsfachkauffrau/zum Geprüften Sekretariatsfachkaufmann (m/w/d) bzw. zur Geprüften Sekretärin/zum Geprüften Sekretär (m/w/d).

Nach erfolgreicher Einarbeitung und Erprobung im MD-Vorzimmer wird dort ein längerfristiger Einsatz mit übertariflichen Leistungen angestrebt.

Daneben wird eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde („Ministerialzulage“)sowie ggf. die ergänzende Leistung („München-/Ballungsraumzulage“) geleistet. Außerdem besteht eine Zusatzversorgung zum Aufbau einer späteren „Betriebsrente“.

Neben Vollzeitarbeit (40 Wochenstunden) ist Teilzeitbeschäftigung möglich, soweit durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist (z. B. Teilzeit mit 60 v. H., Einbringung an drei vollen Tagen der Arbeitswoche).

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigte Bewerbung per E-Mail an das Funktionspostfach personal@stmuv.bayern.de unter Angabe des Geschäftszeichens 11m-A0302-2025/54 bis

spätestens 30.03.2025 (Bewerbungsschluss).

Bitte sämtliche Anlagen in einer PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenfassen.

Alternativ richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (nur Kopien) unter Angabe des Geschäftszeichens 11m-A0302-2025/54 an:

Bayer. Staatsministerium
für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV)
Referat 11 – Personalmanagement
Postfach 81 01 40
81901 München

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Kleinwegen (Referat 11 – Personalmanagement) unter der Rufnummer 089 9214-3470 zur Verfügung.