Prozessmanagerin / Prozessmanager (m/w/d) DMS

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.845 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.

Im Rahmen des Projekts zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems ist im Rechenzentrum, Campus Weihenstephan (Freising), folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

Die Stelle ist auf die Dauer von fünf Jahren befristet.

Sie verstärken ein Team zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäfts- und Serviceprozessen in einer heterogenen IT-Umgebung. Hierbei setzen Sie hauptsächlich auf Lösungen zum Dokumentenmanagement (DMS) und digitalen Workflow-Management. In diesem Kontext sind Sie als Prozessmanagerin / Prozessmanager (m/w/d) schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben zuständig:

• Mitarbeit bei der Analyse und Evaluation der Verwaltungsprozesse und Aktenstrukturen an der HSWT
• Erstellung von Prozessbeschreibungen in den einzelnen Abteilungen
• Unterstützung des Teams bei der Implementierung der Prozesse und Aktenstrukturen im DMS
• Schulung der Nutzerinnen und Nutzer
• Evaluation von Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der automatisierten Abläufe und iterative Anpassung im Rahmen der Prozesserprobung und -implementierung

• Kenntnisse in der Beschreibung und Modellierung komplexer Workflows
• Erfahrung in der Aufnahme von Prozessen und der Abbildung im Modellierungsstandard BPMN 2.0
• analytisches Denkvermögen und ausgeprägte IT-Affinität
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• prozess- und serviceorientierte Persönlichkeit

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor), bevorzugt im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.

• Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
• ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• umfassendes Onboarding, kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
• attraktive Nebenleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• ein wachsendes Angebot im Rahmen eines behördlichen Gesundheitsmanagements
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 11 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse / Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 28.03.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de

für fachliche Fragen:
Frau Carola Fischl
Tel.: 8161 71-6244
E-Mail: carola.fischl@hswt.de

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
E-Mail: schwerbehindertenvertretung@hswt.de

www.hswt.de