Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Ihr Aufgabengebiet:- Als allgemeine Büroorganisation übernehmen Sie den Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellen und bearbeiten Sie Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
- Anlegen, pflegen und verwalten Sie Akten – digital und physisch – inklusive Kollisionsprüfungen
- Führen Sie Fristenmanagement durch – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Koordinieren Sie Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Empfangen und betreuen Sie Mandanten und Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
- Übernehmen Sie das Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
Bewerbungsvoraussetzungen:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten
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