Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer d...

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing.

• Ansprechperson für Verwaltungs­angelegen­heiten des Referates
• Zentraler Posteingang und Termin­koordination des Referates
• Datenpflege
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeits­arbeit
• Fertigung von Korres­pondenz und Protokollen
• Bearbeitung von Rechnungen

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachange­stellte*r oder eine vergleichbare Quali­fikation
• Hohes Engagement, Organisations­geschick, Flexibilität, Team­fähigkeit und selbstständige Arbeits­weise
• Hohes Interesse am Stadt­geschehen und an wirtschaftlichen Zusammen­hängen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungs­dienst sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnitts­aufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschens­wert
• Sehr gute Umgangs­formen
• Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeits­zeiten, insbesondere bei Veran­staltungen

• Flexibler Beschäftigungs­umfang bis maximal 50 %
• Befristung bis 30. November 2025
• Eingruppierung bis Entgelt­gruppe 7 TVöD
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufge­schlossenen Team
• Flexible Arbeits­zeiten und ein sehr gutes Betriebs­klima
• Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitar­beitende
• Volle Kosten­übernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkosten­zuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrrad­kauf bzw. das Fahrrad­leasing
• Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancen­gleichheit. Schwer­behinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussage­kräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 013-01/2025 bis spätestens 14. März 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weiter­gehende Informationen erhalten Sie von Frau Jörg unter der Ruf­nummer 0711 7003‑261.

Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
70794 Filderstadt

E-Mail: personal[AT]filderstadt.de
www.filderstadt.de/Stellenangebote