VOLLZEIT
Stonebranch entwickelt Lösungen für die IT-Orchestrierung und -Automatisierung, die IT-Umgebungen in Unternehmen von der einfachen Automatisierung von IT-Aufgaben in eine hochentwickelte Echtzeit-Orchestrierung von Geschäftsdiensten verwandeln. Stonebranch betreut einige der weltweit größten Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Fertigung, Gesundheitswesen, Reisen, Transport, Energie und Technologie.
Werde Teil eines dynamischen und internationalen Arbeitsumfelds, in dem du eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf in unserem Frankfurter Büro spielen wirst.
In dieser Funktion bist du für die Büroverwaltung zuständig, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter, koordinierst Firmenveranstaltungen und hilfst bei Personal- und Buchhaltungsaufgaben. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Büro (5 Tage pro Woche vor Ort) in Frankfurt am Main, Deutschland. Aufrechterhaltung der Büroorganisation, Sauberkeit und Bestandsverwaltung
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter
Verwaltung der Rezeption, einschließlich Begrüßung von Besuchern und Bearbeitung von Lieferungen
Bearbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Post und Archivierung von Unterlagen
Verteilen von Gebäudeschlüsselkarten und Verwalten der Zugangskontrollen zum Büro
Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen und Firmentreffen
Koordination der Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter und der Logistik für die Einarbeitung
Verfolgen und Verwalten des Budgets für Büro- und Veranstaltungsausgaben
Kommunikation von Aktualisierungen und Veranstaltungen im Büro an die Mitarbeiter
Unterstützung der Buchhaltung:
Unterstützung bei HR-Aufgaben im Zusammenhang mit Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Schulung und Mitarbeiterkommunikation
Verwaltung der Unterlagen für neue Mitarbeiter, Systemprofile und Orientierung bei der Gehaltsabrechnung
Unterstützung von Initiativen, die sich auf Mitarbeiterengagement, globale Unternehmenskultur und Veranstaltungsplanung konzentrieren
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen
Bachelor-Abschluss oder in Arbeit befindlicher Abschluss (wünschenswert), oder vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
Genauigkeit und Liebe zum Detail bei allen Projekten
Fließende schriftliche und mündliche Beherrschung der englischen und deutschen Sprache zwingend erforderlich
Wettbewerbsfähige Vergütung
Großartige Unternehmenskultur
Arbeit in einem motivierten, erfahrenen und internationalen Team von Spitzenkräften
Kontinuierliche berufliche Entwicklung und Förderung
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber aufgrund ihrer Ethnie, ihres Geschlechts, ihres Veteranenstatus, einer Behinderung oder einer anderen auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene geschützten Gruppe.
In dieser Funktion bist du für die Büroverwaltung zuständig, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter, koordinierst Firmenveranstaltungen und hilfst bei Personal- und Buchhaltungsaufgaben. Aufrechterhaltung der Büroorganisation, Sauberkeit und Bestandsverwaltung
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter
Verwaltung der Rezeption, einschließlich Begrüßung von Besuchern und Bearbeitung von Lieferungen
Bearbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Post und Archivierung von Unterlagen
Verteilen von Gebäudeschlüsselkarten und Verwalten der Zugangskontrollen zum Büro
Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen und Firmentreffen
Koordination der Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter und der Logistik für die Einarbeitung
Verfolgen und Verwalten des Budgets für Büro- und Veranstaltungsausgaben
Kommunikation von Aktualisierungen und Veranstaltungen im Büro an die Mitarbeiter
Unterstützung der Buchhaltung:
Unterstützung bei HR-Aufgaben im Zusammenhang mit Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Schulung und Mitarbeiterkommunikation
Verwaltung der Unterlagen für neue Mitarbeiter, Systemprofile und Orientierung bei der Gehaltsabrechnung
Unterstützung von Initiativen, die sich auf Mitarbeiterengagement, globale Unternehmenskultur und Veranstaltungsplanung konzentrieren
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen
Bachelor-Abschluss oder in Arbeit befindlicher Abschluss (wünschenswert), oder vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
Genauigkeit und Liebe zum Detail bei allen Projekten
Fließende schriftliche und mündliche Beherrschung der englischen und deutschen Sprache zwingend erforderlich