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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit


Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung. Die Abteilung Logistik & Forschungsplattformen koordiniert Vorbereitungen und Expeditionsabläufe, entwickelt und realisiert technische Vorhaben für die Polarexpeditionen und setzt sich medizinisch für die Gesundheit und Sicherheit der Expeditionsteilnehmenden ein, von denen in jedem Jahr mehr als 800 intensiv und funktionsgerecht vorbereitet und ausgerüstet werden. Koordination und Organisation von Ladung/Expeditionsausrüstung, ggf. auch vor Ort im Ausland Organisation, Beauftragung und Verfolgung von Transporten im In-/Ausland mit Gefahrgutabwicklung Lagerverwaltung (Kommissionieren, Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen) Abgeschlossene Ausbildung mit maßgeblichen Kenntnissen im Bereich Fracht/Zoll z.B. Speditions/Logistikkaufleute, Fachkraft Hafenlogistik, Außenhandelsasssitent:in Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Frachtabwicklung, Speditionswesen, Zoll, Gefahrgut Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office und Acrobat/PDF Bereitschaft zu Dienstreisen auch international Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 9a möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub betriebliche Altersvorsorge (VBL) Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. April 2025 ausschließlich online. Die Abteilung Logistik & Forschungsplattformen koordiniert Vorbereitungen und Expeditionsabläufe, entwickelt und realisiert technische Vorhaben für die Polarexpeditionen und setzt sich medizinisch für die Gesundheit und Sicherheit der Expeditionsteilnehmenden ein, von denen in jedem Jahr mehr als 800 intensiv und funktionsgerecht vorbereitet und ausgerüstet werden. Koordination und Organisation von Ladung/Expeditionsausrüstung, ggf. auch vor Ort im Ausland Enge Abstimmung mit Expeditionsteilnehmenden, Reederei, Schiffsleitung, Stauerei und Agentur Organisation, Beauftragung und Verfolgung von Transporten im In-/Ausland mit Gefahrgutabwicklung Verwaltung von Expeditionsteilnehmendendaten Organisation von Teilnehmenden an Schiffsexpeditionen Abgeschlossene Ausbildung mit maßgeblichen Kenntnissen im Bereich Fracht/Zoll z.B. Speditions/Logistikkaufleute, Fachkraft Hafenlogistik, Außenhandelsasssitent:in Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Frachtabwicklung, Speditionswesen, Zoll, Gefahrgut Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office und Acrobat/PDF Bereitschaft zu Dienstreisen auch international

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