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BEWERBEN

Ort

Ilmenau
96160
Bayern
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2025-03-01

Online zu

2025-04-30
EUR 20.00 HOUR

Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption / Sekretariat

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildausw
Bayern
Andere
2 Wochen vor

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat Mit unseren Forschungs- und Entwicklungsprojekten gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Landes und tragen mit unseren Lösungen z.B. zur Analyse und intelligenten Betriebsführung cross-sektoraler Energiesysteme zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende bei. Werde Teil unseres Teams und bringe dich aktiv in die Bearbeitung dieser relevanten Zukunftsthemen ein. Deine Aufgaben im Empfangsbereich/Sekretariat: Organisation des Empfangs: du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Gewerke Du legst Wert auf kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost (digital) Präsentationen erstellen für dich betreffende Themen Reisestelle: Sichtung/Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Kontrolle auf Vollständigkeit, evtl. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse erforderlich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel, Word und PowerPoint Wertschätzendes Umfeld: Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit tiefgreifender und umfassender Unterstützung in der Einarbeitungsphase sowie exzellente Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen (u.a. Karriereprogramme, Fortbildungen und Trainings). Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur in einem aufgeschlossenen Team in einer national und international renommierten Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Flexibilität leben: Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Frau Elke Möller Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Organisation des Empfangs: du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Gewerke Du legst Wert auf kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost (digital) Präsentationen erstellen für dich betreffende Themen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse erforderlich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel, Word und PowerPoint

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