Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

• Firmensitz Lünen
• Stellen-Nr.: 149007

• Organisieren und Unterstützen: Sie managen administrative und organisatorische Aufgaben für den kaufmännischen Geschäftsführer sowie die Fachbereiche der REMONDIS International und sorgen für reibungslose Abläufe
• Prozesse im Blick: Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und koordinieren den internen Bestellprozess der kaufmännischen Verwaltung
• Termine und Veranstaltungen: Die Planung, Organisation und Koordination liegen in Ihren Händen – von der Terminvereinbarung über die Vor- und Nachbereitung bis hin zur Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Kommunikation und Dokumentation: Sie erstellen und bearbeiten Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Reisen managen: Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen, kümmern sich um Visaanträge und übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Effektive Zusammenarbeit: Sie stimmen sich eng mit der kaufmännischen Geschäftsführung sowie den Teamleitungen ab und unterstützen im operativen Tagesgeschäft

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium bilden Ihre Basis
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Zu Ihren Stärken zählen ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Sie überzeugen durch absolute Verlässlichkeit, Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen setzen wir voraus
• Sie sind außerdem sicher im Umgang mit MS-Office

• Sicherheit: Die Sicherheit eines wachsenden und nachhaltigen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt – ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
• Perspektive und Verantwortung: Vielseitige Einblicke und Geschäftsvorfälle in einer internationalen Unternehmensgruppe sowie die Tätigkeit in einem gehobenen Sekretariat
• Onboarding: Eine individuelle Onboarding-Phase, die Ihnen dabei hilft, sich in Ihrem neuen Arbeitsumfeld einzufinden
• Personalentwicklung: RECADEMY – unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform
• Angebote für Mitarbeitende: Corporate Benefits, Dienstradleasing sowie Fitnessstudiokooperationen
• Nice-to-have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische

JBRP1_DE