Hallo, die Vermittlungsmanufaktur ist eine Personalvermittlung. Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag (Immobiliensektor) einen spannenden Job als Empfang / Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin Charlottenburg in Festanstellung vor.

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen, inklusive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem erstklassiges Arbeitsumfeld. 

Verpassen Sie nicht diese super Gelegenheit und bewerben sich noch heute auf diese tolle Herausforderung! 

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Postein- und -ausgang, Wiedervorlagen und Besprechungen

• Erstellung von Verträgen, Baustellenprotokollen, Abnahmeprotokollen und Mängelrügen nach Vorlage
• Ablage und Pflege von Mängellisten in Papier- und digitaler Form
• Vorbereitende Rechnungsbearbeitung, Verwaltung von Bürgschaften & Handwerkerbescheinigungen
• Organisation von Meetings und Betreuung von Geschäftspartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und stilsichere Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Ich möchte, dass Sie sich während des Bewerbungsprozesses gut aufgehoben fühlen. Ich berate Sie und finde gemeinsam mit Ihnen heraus, ob dieser Arbeitgeber der richtige für Sie ist.

In dem 2018 gegründeten Unternehmen herrscht eine freundliche Atmosphäre mit Du-Kultur. 
Freuen Sie sich auf ein schönes offenes Büro, liebe Kollegen, offene Kommunikation, modernes Management und flache Hierarchien. Das kleine motivierte und herzliche Team freut sich schon jetzt auf Ihre tatkräftige Unterstützung.

Ihre Benefits:

• modernes Arbeiten mit Apple I-Mac

• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Erledigen Sie Ihre Arbeit irgendwann zwischen 8-20 Uhr

• Direkter Einfluss auf kontinuierliche Verbesserungs- und Arbeitsprozesse im Unternehmen (ausdrücklich erwünscht!)
• Homeoffice max. 2 Tage/Woche nach der Einarbeitungszeit
• 1x im Monat Tätigkeit in Luckau (noch bis 2026)
• Deutschland-Ticket und/oder Jobradleasing möglich
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Getränke zur freien Verfügung